twitter: @eugenio_fouz

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Why phone etiquette?
@YouTube video, 1:19 mins.
SCRIPT
Telephone answering
Good afternoon. Thank you for calling (name of the company).
My name is Tracy.
How may I help you?
…
May I get your name, please?
…
Certainly, I can help you with that
…
May I get your name, please?
…
Laura, is that el ei iu ar ei. (Spelling the name)
…
Thank you, Miss Jackson
…
And a phone number we can reach you back up, please?
…
Thank you, I have … (Repeat the data)
…
We would be happy to mail you some information …
…
May I have your address, please?
…
Thank you, I have … (Repeat the data)
…
Goodbye, Miss Jackson
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glossary
improve(v).mejorar
gaining or losing a customer.ganar o perder a un cliente
phone etiquette.etiqueta al teléfono
first impressions are important.las primeras impresiones son importantes
tips for phone etiquette
greetings
salutation, your name, your business name.saludo, presentarse-dar su nombre-, el nombre de la compañía
smile.sonría
speak clearly.hable con claridad-vocalice-
ask permission.pida permiso (para cualquier información o situación en su oficina. Por ejemplo, disculpe, estoy tomando nota un segundo. No cuelgue, por favor. O, le paso con la extensión 5B)
never interrupt.nunca interrumpa al llamarte
focus.céntrese (no se le ocurra estar hablando con otra persona a la vez, distraerse)
summarize what the customer says.resuma lo que el cliente le dice cada cierto tiempo, para confirmar o desmentir datos
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EXTRAS

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Business English 2
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